dla Cateringów

Oferuj posiłki. Zbieraj zamówienia. Otrzymuj wpłaty.

Q: Jak wygląda rozliczenie z rodzicami?

Rodzic zamawia i płaci w aplikacji Pagaspot, a wpłaty online rozliczają się automatycznie. To Ty decydujesz, czy płatność następuje z góry, czy z dołu.

Q: Czy mogę spersonalizować formularz zamówień pod placówkę?

Tak. Dla każdej placówki tworzysz w Pagaspot osobny formularz z jej nazwą i własnym zakresem zbieranych danych.

Q: Czy dostanę raport zamówień na maila?

Tak. Pagaspot wysyła raport automatycznie o wybranej godzinie na wskazany adres, z ustaloną kolejnością kolumn i sortowaniem, na przykład alfabetycznie według nazwiska albo klasami.

Q: Czy Pagaspot obsługuje abonamenty obiadowe?

Tak. Wybranej grupie odbiorców możesz przypisać w Pagaspot subskrypcję, która w ustalonym dniu automatycznie tworzy zamówienie na kolejny miesiąc. Rodzic tylko je opłaca i w razie potrzeby odwołuje pojedyncze dni.

Q: Co się dzieje z nieopłaconym zamówieniem cateringowym?

Pagaspot może wysyłać rodzicowi automatyczne przypomnienia z linkiem do płatności, a brak wpłaty do godziny ustalonej przez organizatora powoduje automatyczne anulowanie zamówienia. Nie przygotowujesz posiłków, za które nikt nie zapłacił, i nie ścigasz nikogo za zaległości.

Pagaspot to system organizujący procesy zbierania zamówień, ściągania płatności i przygotowywania posiłków, z którego korzystają zarówno małe jak i duże cateringi dostarczające posiłki do placówek oświatowych.

Przetestuj za darmo Umów się na spotkanie

Zamawianie posiłków w aplikacji Pagaspot: kalendarz dni, karta dania z ceną i alergenami oraz lista zamówień cateringu

System do zarządzania cateringiem

Zbuduj pozytywne doświadczenie Twoich odbiorców!

Jako jedyni na rynku oferujemy nowoczesną aplikację mobilną, w której rodzic zamówi i rozliczy posiłki na cały miesiąc, przy pomocy 3 kliknięć!

Daj możliwość zamawiania posiłków zarówno mobilnie jaki i przez przeglądarkę

Twoi odbiorcy bezproblemowo złożą zamówienie w 3 kliknięciach! Nasza aplikacja do obsługi zamówień ma ocenę 4,7/5 na podstawie ponad 490 opinii w App Store i Google Play.

Obsługa wielu placówek w ramach jednego systemu

Dzięki Pagaspot obsłużysz zamówienia obiadów każdej liczby szkół, placówek i stołówek bez obawy o wydajność działania systemu.

Jedno miejsce do zarządzania Twoim cateringiem

Monitoruj zamówienia wszystkich placówek w jednym miejscu. Szybko ustal ile jakiego typu posiłki przygotować oraz ile konkretnie dostarczyć do Twoich placówek.

Zaufali nam

170+

Organizacji

60 tys.+

Płatników

1 mln+

Należności

150 mln +

Wartość dodanych należności

Funkcjonalności

Formularze rejestracyjne

Samodzielnie stwórz formularz i określ jakie dane chcesz zebrać lub skorzystaj ze wzorów przygotowanych przez Pagaspot.
Możesz spersonalizować formularze dla każdej obsługiwanej placówki dodając jej nazwę, logo i wybór klasy/grupy, do której uczęszcza dziecko.
Dzięki dedykowanym linkom dla placówek, rodzice łatwo wyświetlą codzienną ofertę i szybko złożą zamówienia.

Stwórz swoją ofertę na zamawianie posiłków

W wygodny sposób określ: kto, co, kiedy i za ile będzie mógł od Ciebie zamówić.

Importuj jadłospis

Wybierz wygodny dla siebie sposób dodawania menu: stwórz je za pomocą naszego szablonu Excel lub dodaj ręcznie.
Różne placówki mogą korzystać z różnych menu. Kopiuj je i modyfikuj.
Masz już swój jadłospis w Excelu? Możemy dostosować import do Twojego formatu.

Definiuj dostępność i ceny

Obsługuj diety i alergeny

Otrzymaj ofertę i przetestuj aplikację

Zostaw swój numer telefonu, a oddzwonimy w ciągu 30 minut, żeby omówić Twoje oczekiwania i przygotować wersję testową.

Bardzo dobrze pracuje mi się na aplikacji, jest czytelna i łatwa w obsłudze. Wcześniej rodzice często pytali czy będą dostawać powiadomienia o terminach wpłat, teraz robi to za mnie aplikacja. Informuje również o zaległościach co spowodowało zmniejszenie zadłużenia, a mnie oszczędziło nie zawsze przyjemnych telefonów. Nawet laik w obsłudze komputera może sobie poradzić, poza tym zawsze mogę liczyć na pomoc konsultantów.

Społeczne LO Nr 5 STO w Milanówku

Wydawanie i rozliczanie posiłków dla cateringu

Gdy w krótkim czasie Ty lub obsługiwana placówka musi wydać dużą ilość posiłków, liczy się dokładność i czas. Pagaspot umożliwia bezbłędne i błyskawiczne wydawanie posiłków przy użyciu raportu w pliku PDF, Excel lub kart RFID i breloków. Możesz samodzielnie rozdysponowywać posiłkami lub udostępnić moduł wydawki swojej placówce, aby mogła sprawnie zarządzać tym procesem.

Raport mailowySkonfiguruj wysyłkę mailową raportu zamówień dla danej placówki lub grupy na wybrany dzień, o określonej godzinie, na wskazany adres mailowy. Określ kolejność kolumn z danymi w raporcie oraz czy chcesz by były ułożone alfabetycznie, posortowane według klas czy innego parametru.

Ekran do wydawaniaPo przyłożeniu karty do czytnika, na ekranie wydającego wyświetlą się informacje:

Czy i jakie danie zostało zamówione (uwzględniając dietę).
Czy zamówienie zostało opłacone.
Który raz posiłek jest wydawany.

W przypadku braku złożonego zamówienia, pracownik wydawki może je błyskawicznie dodać ręcznie. Ekran do wydawania może działać w miejscach bez dostępu do internetu.

Dodatkowo

Rejestracja wydanych posiłków

W przypadku wątpliwości, możesz sprawdzić czy zamówienie zostało dodane przez rodzica, osobę wydającą czy przez administratora systemu.

Automatycznie odwoływanie nieopłaconych posiłków

Po włączeniu funkcjonalności, zamawiający, którzy nie opłacili zamówienia otrzymają powiadomienie o konieczności opłacenia. W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie, Pagaspot automatycznie odwoła zamówienie i poinformuje o tym mailowo zamawiającego.

Obsługa kart RFID

Jeśli obsługiwane przez Ciebie placówki korzystają z kart/breloków do wchodzenia do placówki lub liczenia czasu pracy - Pagaspot zintegruje je z modułem wydawki i umożliwi odbieranie posiłków tymi samymi kartami/brelokami.

Jeśli nie masz kart RFiD, Pagaspot przygotuje personalizowane karty z logo Twojego cateringu i danymi identyfikacyjnymi jedzącego posiłki dziecka.

Rozliczenia

Komunikacja z drukarkami fiskalnymi

Upewnij się czy fiskalizujesz sprzedaż zgodnie z prawem. Pagaspot posiada integrację z drukarkami fiskalnymi online, dzięki którym wydrukujesz paragony sumujące zamówienia z całego miesiąca dla każdego zamawiającego lub za każdą wpłatę. Pagaspot Print jest autorską aplikacją, którą pobierzesz na komputer, z łatwością połączysz z drukarką i wydrukujesz paragony.

Raporty salda

Sprawdź jaka była sumaryczna wartość sprzedaży posiłków w danym okresie. W tym miejscu pobierzesz również raporty przydatne w księgowości:

raporty wpłat
sumę sprzedaży
inne

Powiadomienia o zaległościach

Jeśli przygotowujesz i wydajesz posiłki, które jeszcze nie zostały opłacone, Pagaspot pomoże odzyskać należności dzięki automatycznym powiadomieniom z linkiem do płatności.

Jak będzie przebiegać proces obsługi zamówień w Twoim cateringu?

Zamówienia posiłków w aplikacji mobilnej i przeglądarkowej

Udostępnij proces zamawiania i płacenia w aplikacji Pagaspot. Rodzice mogą zamówić posiłki zbiorczo na cały miesiąc za pomocą 3 kliknięć lub przechodząc dzień po dniu wybierając poszczególne dania.

Odwoływanie posiłków

Każdy rodzic może odwołać zamówione posiłki na dłuższy okres lub na kolejny dzień przed upływem wskazanej przez Ciebie godziny.
Gdy dana klasa jedzie na wycieczkę, z łatwością odwołasz dla niej zamówienia zbiorczo na jeden, jak i na kilka dni.

Rozliczanie posiłków

Udostępnij możliwość płacenia za zamówienia szybkimi płatnościami online. W przypadku wpłat tradycyjnych wgraj wyciąg i zobacz jak Pagaspot dopasowuje wpłaty do zamawiających. Po zaimportowaniu wyciągu, opłaty dokonane przez bramkę płatniczą zostaną automatycznie rozpoznane i uwzględnione jako rozliczone.

Umów się na bezpłatną konsultację

Dajemy Ci gwarancję bezpłatnego przetestowania systemu, a aby go najlepiej wykorzystać, umówmy się na darmową prezentację. Wybierz czy video-instrukcję czy darmową prezentację z możliwością zadania pytania.

Najczęstsze pytania

Czy obsłużę kilkanaście placówek w jednym panelu?

Tak. W Pagaspot zamówienia ze wszystkich szkół, przedszkoli, stołówek i zakładów pracy widzisz w jednym miejscu, z podziałem na placówki.

Jak wygląda rozliczenie z rodzicami?

Czy mogę spersonalizować formularz zamówień pod placówkę?

Czy dostanę raport zamówień na maila?

Czy Pagaspot obsługuje abonamenty obiadowe?

Co się dzieje z nieopłaconym zamówieniem cateringowym?

Realizacja płatności