Funkcjonalności

Rozliczenia

Zarządzaj rozliczeniami online z każdego miejsca, o każdej porze.
Przetestuj za darmo Umów się na spotkanie

Dodawaj opłaty

  • Dodawaj należności cykliczne oraz wybierz, w jakim interwale będą się powtarzać np.: tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie czy rocznie, itd.
  • Przyznawaj automatycznie naliczające się rabaty i zniżki wedle ustalonych kryteriów.
  • Dodawaj jednorazowe opłaty za konkretne produkty i usługi. Każdy użytkownik może mieć indywidualną kwotę opłaty, zarówno pojedynczej jak i cyklicznej.
  • Zbieraj środki na nieograniczoną liczbę rachunków bankowych, w tym dodawaj opłaty na indywidualne rachunki bankowe.

Rozliczaj wpłaty

Aplikacja automatycznie rozliczy wszystkie wpłaty dokonane przez bramkę płatniczą lub automatycznie dopasuje wpłaty zaciągnięte z wyciągu bankowego. Podczas rozliczania tradycyjnych wpłat z wyciągów bankowych Pagaspot automatycznie podpowie na kogo i na którą należność rozliczyć przelew.
Płatności online przez bramkę płatniczą

Rodzic wpłaca środki przez aplikację, nazajutrz pojawiają się na koncie placówki. Taka wpłata automatycznie rozliczy się w Pagaspot.

Tradycyjne przelewy
Gotówka

Automatyczna windykacja

Sprawdź stan rozliczeń należności w Twojej organizacji i zapomnij o manualnym ponaglaniu klientów.
Przetestuj za darmo Umów się na spotkanie

Zapomnij o ręcznym wysyłaniu wiadomości o opłacie do rodziców i ponagleń o zaległości - Pagaspot wyśle personalizowane powiadomienie do każdego klienta z wyszczególnieniem nieopłaconych należności.

Pobierz raporty za:

  • poszczególne należności,
  • wpłaty z danego miesiąca,
  • salda.

Jednym kliknięciem sprawdzaj stan rozliczenia wybranego płatnika lub sortuj wszystkich względem największej zaległości.

Automatycznie naliczaj dodatkowe opłaty za opóźnienia w płatnościach.

Powiadomienia

Zgromadź komunikację dotyczącą wielu spraw w jednym miejscu i zarządzaj nią samodzielnie lub całym zespołem.
Przetestuj za darmo Umów się na spotkanie

Automatyczne przypominaj użytkownikom o płatnościach. Gdy zbliża się termin zapłaty aplikacja wyśle przypomnienie, a gdy minie termin, automatycznie wyśle wszystkim zalegającym powiadomienie z podsumowaniem zaległości i linkiem do płatności.

Wybierz w jaki sposób chcesz się skomunikować z odbiorcą: mail, SMS, powiadomieniem PUSH

Wysyłaj wiadomości grupowe jak i pojedyncze do wskazanych osób.

Powiadomienia do klientów bez względu na to czy założyli konto.

Powiadomienia

O nowej opłacie
Przypomnienie gdy mija termin opłacenia należności
O zbliżających się pierwszych zajęciach
O odwołani zmianie miejsca/godziny odbywania się zajęć

Zamawianie posiłków

Organizuj procesy zbierania zamówień, ściągania płatności i przygotowywania posiłków.
Przetestuj za darmo Umów się na spotkanie

Rejestracja klientów

  • Stwórz formularz rejestracyjny dedykowany dla danej placówki lub zaimportuj plik excel z danymi użytkowników. Określ jakie dane chcesz zebrać lub skorzystaj ze przygotowanych wzorów.
  • Mając unikalne linki rejestracyjne, klienci z danego miejsca wyświetlą jedynie ofertę dla swojej placówki.

Buduj swoją ofertę posiłków

W wygodny sposób określ: kto, co, kiedy i za ile będzie mógł od Ciebie zamówić.
Importuj jadłospis
  • Wybierz wygodny dla siebie sposób dodawania menu - przygotuj menu w pliku Excel i zaimportuj do Pagaspot lub dodaj ręcznie w systemie.
  • Różne klasy i grupy mogą korzystać z różnych menu, kopiuj je i modyfikuj.
  • Budujesz jadłospis w Excelu? Możemy dostosować import do Twojego formatu.
Definiuj dostępność i ceny
Obsługuj diety i alergeny

Zamawianie posiłków

  • Twoi klienci mogą zamówić posiłki zbiorczo na cały miesiąc lub przechodząc dzień po dniu wybierając poszczególne dania. Zamawianie odbywa się do ustalonej przez Ciebie godziny.
  • Zamawiający mogą odwołać posiłki na dłuższy okres lub na kolejny dzień przed upływem wskazanej przez Ciebie godziny.
  • Jeżeli nastąpi taka potrzeba, odwołaj zamówienia zbiorczo dla wybranej grupy na jeden, jak i na kilka dni.

Automatycznie odwoływanie nieopłaconych posiłków

Po włączeniu tej funkcjonalności zamawiający, którzy nie opłacili zamówienia otrzymają powiadomienie o konieczności opłacenia. W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie, Pagaspot automatycznie odwoła zamówienie i poinformuje o tym mailowo zamawiającego.

Rozliczenia posiłków

  • Twoi klienci po złożeniu zamówienia będą mogli wykonać szybką płatność online. W przypadku wpłat tradycyjnych wgraj wyciąg bankowy i zobacz jak Pagaspot dopasowuje wpłaty do zamawiających.
  • Złożone przez klientów zamówienia utworzą należność w systemie i pokażą Ci miesięczny obrót oraz aktualny stan wpłat.
  • Wydrukuj paragony przy pomocy autorskiej aplikacji Pagaspot Print. Pagaspot posiada integrację z drukarkami fiskalnymi online, dzięki którym wydrukujesz paragony sumujące zamówienia z całego miesiąca dla każdego zamawiającego lub za każdą wpłatę.

Wydawanie posiłków nigdy nie było tak proste

Gdy w krótkim czasie Ty lub obsługiwana placówka musi wydać dużą ilość posiłków, liczy się dokładność i czas. Pagaspot umożliwia bezbłędne i błyskawiczne wydawanie posiłków przy użyciu raportu w pliku PDF, Excel lub kart RFID i breloków.
Ilustracja płatności
Raport mailowy
Skonfiguruj wysyłkę mailową raportu zamówień dla danej placówki lub grupy na wybrany dzień, o określonej godzinie, na wskazany adres mailowy. Określ kolejność kolumn z danymi w raporcie oraz czy chcesz by były ułożone alfabetycznie, posortowane według klas czy innego parametru.
Rejestracja wydanych posiłków
W przypadku wątpliwości, możesz sprawdzić czy zamówienie zostało dodane przez rodzica, osobę wydającą czy przez administratora systemu.
Obsługa kart RFID

Jeśli obsługiwane przez Ciebie placówki korzystają z kart/breloków do wchodzenia do placówki lub liczenia czasu pracy - Pagaspot zintegruje je z modułem wydawki i umożliwi odbieranie posiłków tymi samymi kartami/brelokami.

Jeśli nie masz kart RFiD, Pagaspot przygotuje personalizowane karty z logo Twojego cateringu i danymi identyfikacyjnymi jedzącego posiłki dziecka.

Zajęcia pozalekcyjne

Organizuj zarządzanie zapisami, odwołaniami i płatnościami za zajęcia pozalekcyjne.
Przetestuj za darmo Umów się na spotkanie

Zbierz dane od członków lub wprowadź je z  Excela

  • Stwórz formularz rejestracyjny, przez który zarejestrują się Twoi klienci lub zaimportuj plik excel z ich danymi. Określ jakie dane chcesz zebrać lub skorzystaj ze przygotowanych wzorów.
  • Umieść link na Twojej stronie internetowej i/lub wyślij go w wygodnym komunikatorze. W ten sposób Twoi klienci wygodnie zarejestrują się i wyświetlą Twoja ofertę.

Buduj plan zajęć

  • Dodaj plan zajęćWybierz wygodny dla siebie sposób dodawania planu zajęć: stwórz go za pomocą naszego szablonu Excel lub dodaj ręcznie.
  • Określ godziny zapisów i ceny

    Określ ceny pojedynczych zajęć lub miesięcznego pakietu i dostosuj godziny zapisywania i zgłaszania nieobecności.

    Ustal do kiedy rodzic powinien uregulować należności za zajęcia:

    • Czy na etapie zapisu.
    • Czy w późniejszym terminie.

Zbieraj i zarządzaj zapisami i rezerwacjami

W dowolnym momencie przejrzyj wszystkie rezerwacje, odwołania oraz pobierz raport w excelu.
Twoi klienci będą mogli:
  • samodzielnie sprawdzić dostępność zająć i zapisać się na nie online.
  • od razu opłacić uczestnictwo za zajęcia jeżeli taki system rozliczenia przyjmiesz.

Kontroluj stan rozliczeń za zajęcia

  • Masz podgląd wszystkich rozliczeń Twojej organizacji w jednym miejscu.
  • Aplikacja automatycznie rozliczy wszystkie wpłaty dokonane przez bramkę płatniczą lub automatycznie dopasuje wpłaty zaciągnięte z wyciągu bankowego.

Umów się na bezpłatną konsultację

Dajemy Ci gwarancję bezpłatnego przetestowania systemu, a aby go najlepiej wykorzystać, umówmy się na darmową prezentację. Wybierz czy video-instrukcję czy darmową prezentację z możliwością zadania pytania.