dla Szkół
Oferuj posiłki. Zbieraj zamówienia. Otrzymuj wpłaty.
Pagaspot to system organizujący proces zbierania zamówień, ściągania płatności i przygotowywania posiłków, z którego korzystają szkoły, żłobki i przedszkola.
Aplikacja do rozliczania obiadów w szkole
Koniec z telefonami o zmianach zamówień obiadów
Rodzice samodzielnie do wskazanej przez Ciebie godziny zmodyfikują i odwołają zamówienia – koniec z odbieraniem setek telefonów i mail.
Oszczędź czas!
Nie czekaj na telefon/mail z listą zamówień od obsługiwanej placówki – dzięki Pagapot codziennie zobaczysz aktualną listę zamówień do przygotowania w jednym miejscu.
Zbuduj pozytywne doświadczenie Twoich odbiorców!
Twoi rodzice bezproblemowo złożą zamówienie w 3 kliknięciach! Nasza aplikacja mobilna w App Store ma ocenę 4,7/5 na podstawie ponad 330 opinii rodziców.
Jedno miejsce do zarządzania obiadami w Twojej placówce
Koniec z pracą na plikach excel lub dokumentach word. Mając jedną aplikację Pagaspot, szybko ustalisz ile jakiego typu posiłków przygotować na dany dzień.
Zaufali nam
170+
Organizacji
60 tys.+
Płatników
1 mln+
Należności
150 mln +
Wartość dodanych należności
Funkcjonalności
Formularze rejestracyjne
- Samodzielnie stwórz formularz i określ jakie dane chcesz zebrać lub skorzystaj ze wzorów przygotowanych przez Pagaspot.
- Dzięki łatwej rejestracji, rodzice wyświetlą codzienną ofertę i szybko złożą zamówienia.
Buduj swoją ofertę posiłków
W wygodny sposób określ: kto, co, kiedy i za ile będzie mógł od Ciebie zamówić.
Importuj jadłospis
- Wybierz wygodny dla siebie sposób dodawania menu: stwórz je za pomocą naszego szablonu Excel lub dodaj ręcznie.
- Różne placówki mogą korzystać z różnych menu. Kopiuj je i modyfikuj.
- Masz już swój jadłospis w Excelu? Możemy dostosować import do Twojego formatu.
Definiuj dostępność i ceny
Obsługuj diety i alergeny
Otrzymaj ofertę i przetestuj aplikację
Zostaw swój numer telefonu, a oddzwonimy w ciągu 30 minut, żeby omówić Twoje oczekiwania i przygotować wersję testową.
Co o nas mówią klienci?
Bardzo dobrze pracuje mi się na aplikacji, jest czytelna i łatwa w obsłudze. Wcześniej rodzice często pytali czy będą dostawać powiadomienia o terminach wpłat, teraz robi to za mnie aplikacja. Informuje również o zaległościach co spowodowało zmniejszenie zadłużenia, a mnie oszczędziło nie zawsze przyjemnych telefonów. Nawet laik w obsłudze komputera może sobie poradzić, poza tym zawsze mogę liczyć na pomoc konsultantów.
Wydawanie posiłków nigdy nie było tak proste
Gdy w krótkim czasie Ty lub obsługiwana placówka musi wydać dużą ilość posiłków, liczy się dokładność i czas. Pagaspot umożliwia bezbłędne i błyskawiczne wydawanie posiłków przy użyciu raportu w pliku PDF, Excel lub kart RFID i breloków.
Raport mailowySkonfiguruj wysyłkę mailową raportu zamówień dla danej placówki lub grupy na wybrany dzień, o określonej godzinie, na wskazany adres mailowy. Określ kolejność kolumn z danymi w raporcie oraz czy chcesz by były ułożone alfabetycznie, posortowane według klas czy innego parametru.
Ekran do wydawaniaPo przyłożeniu karty do czytnika, na ekranie wydającego wyświetlą się informacje:
- Czy i jakie danie zostało zamówione (uwzględniając dietę).
- Czy zamówienie zostało opłacone.
- Który raz posiłek jest wydawany.
W przypadku braku złożonego zamówienia, pracownik wydawki może je błyskawicznie dodać ręcznie. Ekran do wydawania może działać w miejscach bez dostępu do internetu.
Dodatkowo
Rejestracja wydanych posiłków
W przypadku wątpliwości, możesz sprawdzić czy zamówienie zostało dodane przez rodzica, osobę wydającą czy przez administratora systemu.
Automatycznie odwoływanie nieopłaconych posiłków
Po włączeniu funkcjonalności, zamawiający, którzy nie opłacili zamówienia otrzymają powiadomienie o konieczności opłacenia. W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie, Pagaspot automatycznie odwoła zamówienie i poinformuje o tym mailowo zamawiającego.
Obsługa kart RFID
Jeśli obsługiwane przez Ciebie placówki korzystają z kart/breloków do wchodzenia do placówki lub liczenia czasu pracy - Pagaspot zintegruje je z modułem wydawki i umożliwi odbieranie posiłków tymi samymi kartami/brelokami.
Jeśli nie masz kart RFiD, Pagaspot przygotuje personalizowane karty z logo Twojego cateringu i danymi identyfikacyjnymi jedzącego posiłki dziecka.
Rozliczenia
Komunikacja z drukarkami fiskalnymi
Upewnij się czy fiskalizujesz sprzedaż zgodnie z prawem. Pagaspot posiada integrację z drukarkami fiskalnymi online, dzięki którym wydrukujesz paragony sumujące zamówienia z całego miesiąca dla każdego zamawiającego lub za każdą wpłatę. Pagaspot Print jest autorską aplikacją, którą pobierzesz na komputer, z łatwością połączysz z drukarką i wydrukujesz paragony.
Raporty salda
Sprawdź jaka była sumaryczna wartość sprzedaży posiłków w danym okresie. W tym miejscu pobierzesz również raporty przydatne w księgowości:
- raporty wpłat
- sumę sprzedaży
- inne
Powiadomienia o zaległościach
Jeśli przygotowujesz i wydajesz posiłki, które jeszcze nie zostały opłacone, Pagaspot pomoże odzyskać należności dzięki automatycznym powiadomieniom z linkiem do płatności.
Umów się na bezpłatną konsultację
Dajemy Ci gwarancję bezpłatnego przetestowania systemu, a aby go najlepiej wykorzystać, umówmy się na darmową prezentację.
Wybierz czy video-instrukcję czy darmową prezentację z możliwością zadania pytania.
Jak będzie przebiegać proces zamawiania, odwoływania i płatności za posiłki w Twojej szkole?
Zamówienia w aplikacji mobilnej i przeglądarkowej
Udostępnij proces zamawiania i płacenia w aplikacji Pagaspot. Rodzice mogą zamówić posiłki zbiorczo na cały miesiąc za pomocą 3 kliknięć lub przechodząc dzień po dniu wybierając poszczególne dania.
Odwoływanie obiadów szkolnych
- Każdy rodzic może odwołać zamówione posiłki na dłuższy okres lub na kolejny dzień przed upływem wskazanej przez Ciebie godziny.
- Gdy dana klasa jedzie na wycieczkę, z łatwością odwołasz dla niej zamówienia zbiorczo na jeden, jak i na kilka dni.
Płatności za obiady
Udostępnij możliwość płacenia za zamówienia szybkimi płatnościami online. W przypadku wpłat tradycyjnych wgraj wyciąg i zobacz jak Pagaspot dopasowuje wpłaty do zamawiających. Po zaimportowaniu wyciągu, opłaty dokonane przez bramkę płatniczą zostaną automatycznie rozpoznane i uwzględnione jako rozliczone.
Najczęstsze pytania
Do której godziny rodzic może zamówić lub odwołać obiad?
Godzinę graniczną ustala placówka, osobno dla zamawiania i osobno dla odwoływania posiłków. Po jej upływie rodzic nie zmieni już zamówienia w Pagaspot, a szkoła ma zamkniętą listę posiłków do przygotowania.
Czy system generuje listę posiłków dla kuchni lub cateringu?
Czy odwołany obiad rozlicza się automatycznie?
Czy Pagaspot obsługuje diety i alergeny?
Co się dzieje, gdy rodzic nie opłaci zamówionego posiłku?
Realizacja płatności