dla Szkół
Zarządzaj zapisami. Zbieraj wpłaty. Kompletuj grupy zajęciowe.
Pagaspot to system ułatwiający zarządzanie rezerwacjami i rozliczeniami zajęć w szkołach.
Koniec z prowadzeniem excela, arkuszy google i odbierania telefonów
Pagaspot umożliwia placówce wprowadzenie wszystkich zajęć pozalekcyjnych, a rodzicowi na samodzielny przegląd ich oferty i zapisanie się online i płatność.
Wszystkie rozliczenia zajęć pozalekcyjnych w jednym miejscu
Aplikacja umożliwia podgląd wszystkich rozliczeń, a także samodzielnie rozlicza wpłaty online. System przypomni rodzicowi o zaległej płatności, a także umożliwi mu zapłacenie online szybkim przelewem lub blikiem.
Kompletuj grupę zajęciową online
Bez konieczności kontaktu ze szkołą, rodzic w aplikacji mobilnej widzi całą ofertę zajęć z liczbą dostępnych miejsc. Do wskazanego przez Ciebie terminu może zarejestrować swoje dzieci, jak i je wypisywać.
Łatwa komunikacja na jednej platformie
Pagaspot umożliwia wysłanie zbiorczej wiadomości do wybranej grupy zajęciowej z informacją o zmianie terminu zajęć, odwołaniu ich czy o nowych aktywnościach.
Zaufali nam
170+
Organizacji
60 tys.+
Płatników
1 mln+
Należności
150 mln +
Wartość dodanych należności
Funkcjonalności
Formularze rejestracyjne
- Masz dane rodzicówZaimportuj excela z posiadanymi danymi uczniów (maile) i wyślij aktywację do rodziców.
- Nie masz danych rodzicówStwórz prosty formularz w Pagaspot i wyślij link do rejestracji. Dzięki temu, rodzice samodzielnie zarejestrują się i uzyskają możliwość zapisu na przygotowane przez Ciebie zajęcia, a Ty otrzymasz kompletne dane kontaktowe.
Formularze rejestracyjne
- Dodaj plan zajęćWybierz wygodny dla siebie sposób dodawania planu zajęć: stwórz go za pomocą naszego szablonu Excel lub dodaj ręcznie.
- Określ godziny zapisów i ceny
Określ ceny pojedynczych zajęć lub miesięcznego pakietu i dostosuj godziny zapisywania i zgłaszania nieobecności.
Ustal do kiedy rodzic powinien uregulować należności za zajęcia:
- Czy na etapie zapisu.
- Czy w późniejszym terminie.
- Twórz grupy zajęciowe i definiuj cenyDodaj dowolną liczbę grup, do których będą mogli zapisać się uczniowie i określ jaka jest cena zajęć dla poszczególnych grup np. klas.
- Określ czy na wybrane zajęcia obowiązuje limit miejsc
- Ustal mechanizm rabatowy np.:
- “2 zajęcia w cenie czesnego” a każde kolejne płatne “X”.
- Część zajęć płatnych, a część bezpłatnych.
Otrzymaj ofertę i przetestuj aplikację
Zostaw swój numer telefonu, a oddzwonimy w ciągu 30 minut, żeby omówić Twoje oczekiwania i przygotować wersję testową.
Zbieraj i zarządzaj zapisami i rezerwacjami w szkole
- Rodzic będzie mógł sam sprawdzić dostępność zająć i zapisać się online.
- Rodzic będzie mógł od razu opłacić uczestnictwo za zajęcia jeżeli taki system rozliczenia przyjmiesz.
- Masz aktualny pogląd wszystkich zapisów i odwołań.
Kontroluj stan rozliczeń za zajęcia
- Sprawdź status wszystkich rozliczeń związanych z zajęciami pozalekcyjnymi w jednym miejscu.
- Aplikacja automatycznie rozliczy wszystkie wpłaty dokonane przez bramkę płatniczą lub automatycznie dopasuje wpłaty zaciągnięte z wyciągu bankowego.
Powiadomienia
O nowej opłacie
Gdy mija termin opłacenia należności
O zbliżających się pierwszych zajęciach
O zmianie miejsca/godziny odbywania się zajęć
Jak to działa?
Po przyłożeniu karty do czytnika, na ekranie wydającego wyświetlą się informacje:
- Czy i jakie danie zostało zamówione (uwzględniając dietę).
- Czy zamówienie zostało opłacone.
- Który raz posiłek jest wydawany.
W przypadku braku złożonego zamówienia, pracownik wydawki może je błyskawicznie dodać ręcznie. Ekran do wydawania może działać w miejscach bez dostępu do internetu.
Inne usługi
Umów się na bezpłatną konsultację
Dajemy Ci gwarancję bezpłatnego przetestowania systemu, a aby go najlepiej wykorzystać, umówmy się na darmową prezentację.
Wybierz czy video-instrukcję czy darmową prezentację z możliwością zadania pytania.
Dlaczego szkoły chętnie wybierają Pagaspot do zajęć pozalekcyjnych?
Otrzymasz indywidualnego konsultanta
Razem z Tobą przeprowadzimy wdrożenie
Team supportowy Pagaspot jest gotowy żeby Ci pomóc
(w 90% przypadków pomagamy rozwiązać zagadnienie “od ręki”)
Co o nas mówią klienci?
Bardzo dobrze pracuje mi się na aplikacji, jest czytelna i łatwa w obsłudze. Wcześniej rodzice często pytali czy będą dostawać powiadomienia o terminach wpłat, teraz robi to za mnie aplikacja. Informuje również o zaległościach co spowodowało zmniejszenie zadłużenia, a mnie oszczędziło nie zawsze przyjemnych telefonów. Nawet laik w obsłudze komputera może sobie poradzić, poza tym zawsze mogę liczyć na pomoc konsultantów.
Najczęstsze pytania
Jak zbierać zapisy na zajęcia pozalekcyjne bez Excela?
Wprowadzasz ofertę zajęć do Pagaspot, a rodzic widzi ją w aplikacji razem z liczbą wolnych miejsc i sam zapisuje dziecko. Opłatę naliczasz za miesiąc, za liczbę zajęć w miesiącu albo za zajęcia, w których dziecko rzeczywiście uczestniczyło - wyliczenia robi system.
Co zrobić, jeśli grupa zajęciowa się nie zapełni?
Czy rodzic może sam wypisać dziecko z zajęć?
Czy mogę rozliczać zajęcia w różnych modelach - semestr, miesiąc, pojedyncze wejście?
Czy prowadzący zajęcia może sprawdzać obecność?
Ile kosztuje moduł zajęć pozalekcyjnych?
Realizacja płatności